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(二O一O年四月)

  一.研究会组织

  1.1 本研究会会员主要由教育部直属高校分析测试中心组成,并吸收部分地方及部门院校(包括中国分析测试协会的高校会员单位)的分析测试中心或其它相关单位。

  1.2 本研究会业务上接受教育部的领导,是中国分析测试协会的二级组织。

  1.3 本研究会的宗旨是通过交流和研究,不断推动高校分析测试中心的发展,积极为高校和国家的科技事业、教育事业和经济建设作贡献。

  1.4 本研究会设立15~20人的理事会为核心,主要负责研究会的日常工作、筹备和召开每年的会议,及与国家教育部、中国分析测试协会等上级机构的联络工作。

  1.5 本研究会理事会成员每届任期4年,理事会设理事长1名,副理事长3~4名。理事候选人由上一届理事会研究提出,经大会选举,得票超过2/3者当选。理事长、副理事长由理事会会议确定,其任期一般不连续超过2届,特殊情况经大会讨论决定。根据实际情况,理事会可以进行届中个别调整。

  1.6 理事会理事主要由能热心为大家服务的中心主任担任,同时适当考虑学校和地区的分布。原担任理事的主任调离工作岗位或退休,新主任一般不继任研究会理事,需经过交流融入研究会集体后才能通过选举方式增补为理事。

  1.7 有关高校的分析测试中心若要新加入本研究会,需向理事会提出书面申请,经研究同意后成为会员单位。

  二.研究会的工作

  2.1 加强高校分析测试中心之间的交流和沟通,研究探讨分析测试中心在高校的作用、地位、发展,及分析测试中心的管理与运行机制。

  2.2 协助教育部主管部门开展实验室资质认定的评审工作,推动高校分析测试中心的计量认证工作,促进实验室管理水平的提高。

  2.3 开展仪器方法和科研学术交流,促进中心实验技术和科研水平的提高。

  2.4 组织召开研究会会议

  2.4.1 每两年(逢双数年)举办一次大会即主任年会,期间召开一次理事会会议,即一年“大会”一年“小会”。会议承办单位由前一届大会招聘确定。另可根据具体情况举办论坛或研讨会。

  2.4.2 本研究会的会议由理事会主办,具体会务由承办单位(学校)承担。

  2.4.3 各会员单位有权利和义务参加研究会的大会。考虑到“主任年会”的交流不可能采取分会场进行讨论,需控制会议规模,原则上每个单位只派1名主任代表参加,个别单位确因工作需要最多增加1人,且须征得研究会的同意。

  2.4.4 主办者(理事会)职责分工:

  ①招聘会议承办单位,策划会议主题,负责与教育部、中国分析测试协会等上级领导机关的联络;

  ②负责联系厂商赞助;

  ③指定有关理事成员负责会议全过程协调,审核会议预算和决算,起草会议纪要;

  ④向会议代表通报财务决算情况;

  ⑤负责会议论文集的采稿和编辑。

  2.4.5 承办者职责分工:

  ①开列承办会议的承诺(包括学校可以支持的经费额度);

  ②制订会议计划、编制会议预算、发会议通知等;

  ③协助理事会争取厂商赞助并承担具体事务性工作;

  ④承担会务工作(包括食宿行的安排、会议组织、会议资料和代表名册等,并在会议结束前向理事会报出初步财务决算)。

  ⑤会议期间的各项开支,必须按照会议预算执行,如有特殊情况要与研究会财务审计和出纳协商确定后执行。

  ⑥将“会议纪要”盖章(代)后及时发至各会员单位及有关上级领导部门。

  ⑦编写会议通讯稿。

  三.解释

  本规范解释及修改权属教育部高校分析测试中心研究会理事会。

  教育部高校分析测试中心研究会

  2008.8

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